Arco Iris Spanish Immersion School

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Volunteer Opportunities for 2023-2024

We NEED Volunteers!

It takes an army of volunteers to make this school amazing and we need your help! We have lots of different volunteer opportunities available for this coming school year with varying levels of time commitment.

Many can be done from home or wherever you have a computer. If you are interested in helping with any of these positions or have any additional questions, please email us at [email protected]. Many of these great programs and events will not continue unless we get enough volunteers to support them.

These are just a few of the teams in which volunteers can participate:

Room Parents - We need volunteers to be Room Parents for each class each year. A room parent’s primary objective is to assist the classroom teacher with individual classroom needs and to serve as the communication liaison between the teacher, PTO and classroom parents throughout the school year. It is important to provide current information to parents regarding upcoming classroom activities, volunteer needs for the classroom, as well as upcoming school events and fundraisers. The PTO Room Parent Lead will make sure you are made aware of upcoming events and volunteer opportunities, as well as provide you with email templates. You will be given a class list and the emails of all the parents in the class, to make it easy to create group emails.
 
Teacher Appreciation  - Volunteers  brainstorm and carry out creative ways to celebrate our teachers and other staff members throughout the year. Days and times are flexible for this committee.
 
Spirit Wear - Coordinators help lead Sprit Wear sales, hand out, sort, and manage the spirit wear website throughout the year.
 
Art Lit Coordinators - We need volunteers to help organize supplies, help come up with the plan for the art lit project by going through the art lit boxes, organize and set up the schedule with the teachers, work with room parents to get volunteers, and train the volunteers how to run the art project.
 
Uniform Exchange - Volunteers help the lead set up uniform exchange events during the school year. This includes working with the PTO and admin to come up with days, organize volunteers for drop-off and exchange event, keep bins organized throughout the year. Also manage and help get volunteers for lost and found.
 
Bookfair - Volunteers who are interested in helping out with this event for the long term (Parent who has a kinder or 1st grader),  we would like to train them so they can run the book fair for a few years and take over until it is time to train someone new. We typically like to hold a book fair at least 1 time per year if possible.
 
Fundraiser Team - Volunteers to be ready to help with different fundraising events such as: Restaurant night, Auction, Move-a-thon, Bottle-Drop.
 
Communication Team - Volunteers facilitate communication to and from appropriate individuals and groups, create schedules/timeline for when to post events so they don't overlap throughout the year. Volunteers also create post templates, translate items to Spanish, and post events to platforms.  
 
Other Volunteer opportunities include, but are not limited to:
Equity Advisory Team, help with grant writing, Arco end-of-year graduation events, Back to School nights, Library Days, Drop-off and Pick-up Crosswalk duties, Recess/Lunch Volunteers, Field Trips, Field Day, Oregon Battle of the Books, School beautification, making signs, copies, sending emails, and much more!! 
 
If you are interested in helping with any of these volunteer needs, please email us. We will be reaching out to those who filled out our survey and will be putting another volunteer survey out this 2023-2024 school year. Expect an email toward the beginning of the new school year - September 2023.
 
We will send out emails with additional information on how to get involved and see where your interest lies. All Arco Iris volunteers for the 2023-2024 school year will need to have a valid background check on file, sign a volunteer expectation form, and create a Volgistics (no longer Parent Booker) account (See Volunteer Sign-Up tab). We will contact you if you need to complete or update any of these requirements. We are so excited to work with you and make the school year fantastic!
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¡NECESITAMOS voluntarios! ¡Se necesita un ejército de voluntarios para hacer que esta escuela sea increíble y necesitamos su ayuda! Tenemos muchas oportunidades de voluntariado diferentes disponibles para este próximo año escolar con diferentes niveles de compromiso de tiempo. Muchos se pueden hacer desde casa o donde sea que tenga una computadora. Si está interesado en ayudar con cualquiera de estos puestos o tiene alguna pregunta adicional, envíenos un correo electrónico a [email protected]. Muchos de estos grandes programas y eventos no continuarán a menos que consigamos suficientes voluntarios para apoyarlos.

 

Padres de sala - Necesitamos voluntarios para ser padres de sala para cada clase cada año. El objetivo principal de un padre de salón es ayudar al maestro del aula con las necesidades individuales del aula y servir como enlace de comunicación entre el maestro, PTO y los padres del aula durante todo el año escolar. Es importante proporcionar información actualizada a los padres sobre las próximas actividades en el aula, las necesidades de voluntarios para el aula, así como los próximos eventos escolares y recaudaciones de fondos. El líder de padres de la sala de PTO se asegurará de que esté al tanto de los próximos eventos y oportunidades de voluntariado, así como también le proporcionará plantillas de correo electrónico. Se le dará una lista de clases y los correos electrónicos de todos los padres de la clase, para facilitar la creación de correos electrónicos grupales.

 

Comité de Apreciación de Maestros - Necesitamos voluntarios para intercambiar ideas y llevar a cabo formas creativas de celebrar a nuestros maestros durante todo el año. Los días y horarios son flexibles para este comité.

 

Spirit Wear - necesitamos un voluntario o dos para ayudar a nuestro líder a repartir, clasificar y administrar el sitio web de desgaste espiritual durante todo el año.

 

Coordinadores de Art Lit - Necesitamos un par de voluntarios para ayudar a organizar los suministros, ayudar a elaborar el plan para el proyecto de iluminación artística revisando las cajas iluminadas de arte, organizar y establecer el horario con los maestros, trabajar con los padres de la sala para conseguir voluntarios y capacitar a los voluntarios sobre cómo ejecutar el proyecto de arte.

 

Uniform Exchange - Un voluntario o dos para ayudar al líder a organizar eventos de intercambio de uniformes durante el año escolar. Esto incluye trabajar con el PTO y el administrador para crear días, organizar voluntarios para eventos de entrega e intercambio, mantener los contenedores organizados durante todo el año. También administre y ayude a obtener voluntarios para objetos perdidos.

 

Scholastic Bookfair - Necesitamos un par de voluntarios que estén interesados en ayudar con este evento a largo plazo (padres que tienen un niño de kinder o 1er grado) ya que nos gustaría capacitarlos para que puedan dirigir la feria del libro durante unos años y hacerse cargo hasta que sea hora de capacitar a alguien nuevo. Por lo general, nos gusta celebrar una feria del libro al menos 1 vez al año si es posible.

 

Equipo de recaudación de fondos - Voluntarios para estar listos para ayudar con diferentes eventos de recaudación de fondos, tales como: noche de restaurante, subasta, Move-a-thon.

 

Si está interesado en ayudar con cualquiera de estas necesidades de voluntariado, envíenos un correo electrónico. También revisaremos la Encuesta de Padres Voluntarios y nos comunicaremos con aquellos que la completaron. Espere un correo electrónico hacia el comienzo del nuevo año escolar: agosto de 2023. Le enviaremos correos electrónicos con información adicional sobre cómo participar y ver dónde radica su interés. Todos los voluntarios de Arco Iris para el año escolar 2023-2024 deberán tener una verificación de antecedentes válida en el archivo, firmar un formulario de expectativas de voluntariado y crear una cuenta de Volgistics (ya no Parent Booker). Nos pondremos en contacto con usted si necesita completar o actualizar alguno de estos requisitos. Estamos muy emocionados de trabajar con ustedes y hacer que el año escolar sea fantástico.